Colação de grau
Os alunos que integralizaram toda a carga horária do curso, incluindo Disciplinas Obrigatórias, Disciplinas Eletivas e Optativas, Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e as Atividades Complementares, estarão aptos a colar grau. Indica-se ao discente verificar o seu histórico escolar e observar os componentes e horas pendentes para sua formatura. Também é possível verificar no SIGAA em: Portal do Discente>Ensino>Consultas do Discente>Pendências de Conclusão. Essa ferramenta mostra o mesmo que o histórico, porém em uma organização diferenciada, explicitando o que ainda resta para o aluno concluir o curso.
A versão final do TCC deve ser enviada para a secretaria por e-mail, com cópia para o orientador, permitindo que ele possa confirmar o documento submetido, como a última edição do trabalho, após eventuais correções ou modificações solicitadas pela banca após a defesa. Não esquecer também de incluir a ficha catalográfica no arquivo.
Requerimento para Colação de Grau
Para dar entrada no processo de colação de grau, o discente precisa entregar a documentação por e-mail (smd@virtual.ufc.br), em arquivos separados, no formato pdf:
Obs: O tamanho máximo de cada arquivo pdf deve ser 2 MB.
Há sites que tem a opção de comprimir o pdf gratuitamente (ex: ilove pdf, smallpdf etc).
- Informar os seguintes dados no corpo do e-mail: nome completo, matrícula e turno no SMD, para se identificar; dados pessoais que precisam ser atualizados ou que estejam incompletos no SIGAA (nome completo da mãe e do pai, data de nascimento completa, nº da identidade, órgão e estado emissor, data de emissão da identidade, nº título de eleitor, nº zona, nº seção, estado emissor do título de eleitor);
- Requerimento de outorga de grau/expedição de diploma, preenchido de forma legível (modelo para download);
- Documento de identidade com foto, que poderá ser um dos seguintes: carteira de identidade; carteira de trabalho e previdência social; carteira de conselho profissional; identidade funcional expedida por órgão público; passaporte; registro nacional de estrangeiro ou carteira nacional de habilitação, desde que acompanhada de cópia autenticada de documento que comprove o local de nascimento do aluno;
- Certidão de quitação eleitoral (emitida no site do Tribunal Superior Eleitoral);
- Carteira de reservista ou outro documento que comprove a quitação com o serviço militar, se o aluno for do sexo masculino (documentos que comprovam a quitação do militar: Certificado de alistamento militar, nos limites de sua validade; Certificado de Reservista; Certificado de Isenção; Certificado de Dispensa de Incorporação; outro documento comprobatório da situação militar do brasileiro, conforme estabelecido em regulamento próprio, por exemplo, carteira funcional de incorporação nas forças de segurança);
- Documento oficial que comprove a grafia do nome do aluno, inclusive com sinais ortográficos, caso a grafia que conste no documento de identidade apresentado esteja incorreta ou desatualizada.
- Declaração de Nada Consta (veja como emitir no site da biblioteca).
Dica para assinatura eletrônica: site do Governo Federal.
Observação: Caso o concludente se enquadre em alguma das hipóteses de outorga extemporânea previstas, deve informar à secretaria e encaminhar também o formulário específico, acompanhado do devido comprovante que justifique a necessidade de outorga extemporânea.
Mais informações
Informes sobre para colações de grau e emissão de diplomas
As colações de grau na Universidade Federal do Ceará seguem ocorrendo como ato administrativo, sob demanda e de forma virtual. Assim, não há prazo máximo estabelecido pela Pró-Reitoria de Graduação para que os alunos solicitem a outorga, tampouco para que as coordenações de curso façam o envio dos respectivos processos. Desse modo, ao integralizar a carga horária obrigatória prevista no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), o aluno poderá encaminhar requerimento de outorga de grau à coordenação, com a devida documentação anexada.
A convocação para a colação de grau virtual será realizada pelo e-mail cadastrado no Portal do Discente no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Portanto, é imprescindível que o e-mail esteja correto e atualizado. O estudante deve conferi-lo em “Meus Dados Pessoais”, ao lado da foto do perfil.
A assinatura da lista de colação de grau virtual é realizada por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Cada concludente tem o acesso liberado exclusivamente para este fim.
Após a colação de grau virtual, o diploma digital do concludente será registrado, gerado e assinado pelo chefe da Seção de Diplomas da PROGRAD, pelo(a) Diretor(a) da Unidade Acadêmica e pelo Reitor. Somente após finalização do processo de assinatura por todos estes gestores, a funcionalidade para emissão do diploma digital ficará disponível para o aluno no Portal do Discente no SIGAA.
Fonte: Informes sobre para colações de grau e emissão de diplomas
Atenção:
Caso o aluno necessite da comprovação da colação de grau de forma imediata, é possível emitir a Certidão de Colação de Grau pelo SIGAA em até dois dias úteis após a outorga de grau. Com o código de verificação no rodapé do documento, o aluno poderá gerar sua certidão em PDF e emitir novas cópias, se necessário.
No SIGAA, o estudante deverá acessar o Portal do Discente e no menu “documentos e declarações” e solicitar a Certidão de Colação de Grau.
Fonte: Certidão de Colação de Grau
