Guia sobre matrículas – resumo
Os alunos dos cursos de Sistemas e Mídias Digitais (SMD) Diurno e Noturno devem se atentar às orientações sobre matrículas a seguir. Fiquem à vontade para pular para o tópico de interesse.
Para solicitações, o contato oficial da secretaria é: smd@virtual.ufc.br. Dúvidas rápidas no WhatsApp: 08533669029.
A) PERÍODOS DE MATRÍCULA E PRIORIDADES DE VAGAS – Consulte o Calendário Universitário.
A1) 1° Período de Matrícula – Prioridade para alunos que solicitam turmas do próprio curso. Alunos de outros cursos terão a menor prioridade, e a solicitação pode ficar “submetida” até o período de ajustes.
A2) 2° Ajuste de Matrículas – Prioridade para alunos que solicitam turmas do próprio curso. Todos os pedidos serão processados, inclusive os que ainda estão com status “submetido” desde o 1° período de matrículas.
A3) 1º Período de Matrícula em Tempo Real – A secretaria e coordenação não tem acesso, somente os alunos fazem a matrícula pelo SIGAA. Não há prioridades. Quem solicitar matrícula primeiro, fica com as vagas restantes nas turmas. Não é possível remover turmas, somente adicionar. Resultado sai na hora, se conseguir adicionar a turma, já estará matriculado.
A4) 2° Período de Matrícula em Tempo Real – Mesmas regras para o item “A3” (1° Período de Matrículas em Tempo Real).
B) TEM CERTEZA QUE FEZ AS ELETIVAS?
TODOS os alunos do SMD devem cursar as disciplinas eletivas para se formar.
Essa análise é manual, ou seja, é preciso verificar no histórico as disciplinas uma a uma, pois o sistema não diferencia disciplinas optativas comuns de disciplinas eletivas.
Para se formar, o aluno do SMD precisa cumprir 4 disciplinas eletivas do 4° semestre e 3 Eletivas do 5° semestre.
Apesar de um total de 7 eletivas exigidas, é obrigatória a distribuição de 4 eletivas do 4° semestre e 3 Eletivas do 5° semestre.
Se você cursar mais disciplinas eletivas do que o exigido por semestre, as excedentes constarão como disciplinas optativas comuns.
A distribuição das eletivas ocorre da seguinte forma:
B1) 4 eletivas do 4° Semestre: concluir 4 dentre as seguintes eletivas do 4° semestre: Análise e Projeto de Sistemas (APS); Desenho II; Estrutura de Dados; Fotografia Digital; Semiótica Aplicada ou Redes de Computadores.
B2) 3 eletivas do 5° Semestre: concluir 3 dentre as seguintes eletivas do 5° semestre: Banco de Dados I; Comunicação Visual II; Design de Som ou Engenharia de Software (esta tem APS como pré-requisito).
Obs.: Esse checklist pode te ajudar!
C) LIMITE MÁXIMO OU MÍNIMO DE DISCIPLINAS E PRÉ-REQUISITO
Quem precisar fazer mais que o máximo de 384 horas (6 disciplinas), ou menos que o mínimo de 192 horas (3 disciplinas), ou quebrar o pré-requisito de alguma disciplina, precisa fazer o seguinte: Obs: A Atividade de TCC conta como 2 disciplinas (128h).
C1) Cursar menos que o mínimo de disciplinas
Somente quem vai se formar, e precisa de menos disciplinas que o mínimo permitido, pode solicitar essa liberação por e-mail: smd@virtual.ufc.br, incluindo o email do coordenador no destinatário. Informe seu nome, matrícula e turno do SMD. Casos excepcionais ou muito específicos devem ser analisados pelo coordenador do curso, por e-mail.
C2) Limite máximo de disciplinas
Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br e para o coordenador. Informe nome, matrícula e turno do SMD, junto à justificativa do pedido. O coordenador irá analisar o pedido para liberação.
C3) Quebra de Pré-Requisito:
Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br e para o coordenador. Informe nome, matrícula, turno do SMD, dados completos da disciplina e a justificativa do pedido. O coordenador irá analisar, mas somente casos muito específicos serão considerados para o possível deferimento, como possíveis formandos, por exemplo.
D) Primeira vez BLOQUEIO POR FALTA OU TEMPO MÁXIMO DE CURSO
Esse tópico é somente para alunos que se depararam pela primeira vez com a mensagem do SIGAA de matrícula bloqueada, por extrapolar o limite de faltas ou de tempo máximo de curso. Se você consegue realizar sua matrícula normalmente, ou se não é a primeira vez que se depara com esse bloqueio, desconsidere este tópico.
D1) Bloqueio por reprovação por Falta
Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br, informe sobre o bloqueio, seu nome, matrícula e turno do SMD. Um termo de ciência será encaminhado para você assinar com a assinatura eletrônica do “gov.br”. Se não conseguir com o “gov.br”, pode imprimir e assinar a mão, depois digitalize o documento no formato PDF (use scanner ou app de escaneamento, como CamScanner ou similares). Devolva o termo assinado, por e-mail. Sua matrícula será desbloqueada e poderá fazer a seleção de turmas normalmente.
D2) Bloqueio por tempo máximo de Curso (jubilamento)
Envie um e-mail para smd@virtual.ufc.br, informando o aviso que o SIGAA mostrou, seu nome, matrícula e turno do SMD. Um plano de estudos será providenciado. Após resposta, você deverá aceitar o plano de estudos, no SIGAA. A secretaria pedirá as turmas que você deseja solicitar matrícula. Você sempre terá que pedir para a coordenação realizar sua matrícula, até sua formatura.
E) ALUNOS JUBILÁVEIS COM PLANO DE ESTUDOS
Este tópico é somente para os alunos que já passaram do tempo máximo de curso E já possuem plano de estudos cadastrado no SIGAA. Se você consegue realizar sua própria matrícula pule este tópico.
E1) Verifique a oferta de turmas no SIGAA: Menu Ensino >> Consultas >> Turmas/Oferta. Escolha o curso e identifique as turmas com vagas disponíveis. Faça uma lista com as turmas desejadas, em ordem de prioridade. Verifique se as turmas escolhidas não causam choque de horários entre si. Na lista, indique o nome da disciplina, com o código, horário e código da turma.
E2) Solicite à secretaria para fazer sua matrícula: Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br, informando seu nome, matrícula e turno do SMD. Envie a lista no corpo do e-mail para tentarmos realizar sua matrícula.
E3) Pontos de atenção: Cuidado para não ter choque de horário entre as turmas escolhidas. Não esqueça o código da turma (ex:T1, T01A, T02A etc.). Se alguma turma não der certo, iremos matricular somente as possíveis, seguindo a ordem da lista enviada.
F) MATRÍCULA INDEFERIDA OU TURMA LOTADA SEM VAGAS
Após o período de matrículas, os alunos devem aguardar o processamento das solicitações. A seleção de alunos contemplados ocorre automaticamente pelo SIGAA. Somente nos períodos de Matrícula em Tempo Real o processamento é imediato, na confirmação do pedido.
F1) Depois do processamento, a solicitação aparece como “submetida”
Isso ocorreu porque você deve ter solicitado vaga em um curso diferente do seu. Lembrando que SMD Diurno e SMD Noturno são cursos diferentes, então isso pode ocorrer. Seu pedido ficará submetido até o processamento do 2º período (Ajuste de Matrículas). Nesse segundo período, todos os pedidos são processados.
F2) Fui Indeferido, e agora? Preciso dessa cadeira!
Alunos que precisam de vagas em disciplinas devem verificar diretamente com o seu coordenador, por e-mail. Vagas em disciplinas de outros cursos são mais difíceis de serem conseguidas. A abertura de novas vagas não é garantida, mas o coordenador fará o que for possível.
F3) Sou do curso e fui indeferido
Tente matrícula novamente no período de Ajuste de Matrículas, ou em outra turma da mesma disciplina, caso haja. Em último caso, pode tentar falar com seu coordenador por e-mail para ele avaliar sua situação.
G) MATRÍCULA EM TCC
Os alunos que vão se matricular em TCC já podem solicitar a matrícula pelo SIGAA. Ela será efetivada somente mediante a entrega do Termo de Compromisso de TCC. O Termo de Compromisso de TCC está disponível em Matrículas em TCC. Em todo semestre, divulgamos um prazo máximo para a entrega do termo. Fique atento!
H) BUSCA POR COMPONENTES, OPTATIVAS-LIVRES E DISCIPLINAS EQUIVALENTES
No painel de matrículas, o discente poderá clicar na opção “Buscar componentes”, e usar filtros como curso, departamento ou código, para localizar disciplinas de outros cursos. Indica-se usar apenas um filtro, para evitar erros de digitação e facilitar o encontro de turmas em outros departamentos.
H1) Disciplinas Equivalentes
No painel de matrículas, há uma opção de “Componentes equivalentes a estrutura curricular”. Ele mostrará disciplinas de outros cursos que são equivalentes às do SMD. Caso cursadas, essas disciplinas serão lançadas no histórico como se fossem as correspondentes no SMD (no próprio sistema mostra qual a equivalência). Cuidado para não selecionar disciplinas de algum Campus do interior. Disciplinas de outros cursos podem ser equivalentes, desde que estejam cadastradas assim no sistema, mas a condução do professor pode ser diferente.
H2) Optativas livres
Caso busque por componentes em outros cursos, você poderá solicitar matrícula neles. Se a disciplina não estiver na estrutura curricular do SMD, nem for equivalente, ela será considerada uma optativa livre. A optativa livre desconta horas da sua carga horária de optativas comuns, mas tem um limite máximo permitido. Para o SMD Diurno, o máximo de optativas livres é de 128 horas. Para o SMD Noturno, o máximo de optativa livres é de 256 horas. Não é obrigatório cursar optativa livre.
A maioria das dúvidas sobre matrículas está contemplada neste resumo.
Grande parte das dúvidas estão esclarecidas no portal do curso de Sistemas e Mídias Digitais: https://smd.ufc.br/pt/vida-academica/
Pedimos apoio dos alunos para divulgar e transmitir a informação correta aos colegas em seus grupos, para evitar desinformação.
Atenciosamente,
Secretaria dos cursos de Sistemas e Mídias Digitais
Para mais informações:
