Procedimentos de Matrícula (guia rápido)
Para solicitações, o contato oficial da secretaria durante esse período é: smd@virtual.ufc.br.
Obs.: É necessário informar todos os dados – nome completo, matrícula e turno no SMD.
A) PERÍODOS DE MATRÍCULA E PRIORIDADES DE VAGAS
Consulte o Calendário Universitário: https://www.ufc.br/calendario-universitario
A1) 1° Período de Matrícula – Prioridade para alunos que solicitam turmas do próprio curso. Alunos de outros cursos terão a menor prioridade, e a solicitação pode ficar “submetida” até o período de ajustes.
A2) 2° Ajuste de Matrículas – Prioridade para alunos que solicitam turmas do próprio curso. Todos os pedidos serão processados, inclusive os que ainda estão com status “submetido” desde o 1° período.
A3) 3º Matrícula em tempo Real (1º período) – Coordenação não tem acesso, somente os alunos fazem a matrícula pelo SIGAA. Não há prioridades. Quem solicitar matrícula primeiro, fica com as vagas restantes das turmas. Não é possível remover turmas, somente é possível adicionar.
A4) 4° Matrícula em Tempo Real (2º período) – Coordenação não tem acesso, somente os alunos fazem a matrícula pelo SIGAA. Não há prioridades. Quem solicitar matrícula primeiro, fica com as vagas restantes das turmas. Não é possível remover turmas, somente é possível adicionar.
Obs.: Matrícula irrestrita – As coordenações de curso utilizam esse período resolver os casos especiais. Os períodos de matrícula são informados apenas às coordenações, mas geralmente acontecem antes e depois dos períodos de matrícula em tempo real. Caso tenha dúvidas sobre os períodos de matrícula irrestrita no atual semestre letivo, consulte a coordenação: https://smd.ufc.br/pt/contatos/.
B) TEM CERTEZA QUE FEZ AS ELETIVAS? TODOS os alunos do SMD precisam cursar as disciplinas eletivas para se formar. Obs.: Essa análise é manual, ou seja, precisa verificar no histórico as disciplinas uma a uma, pois o sistema não diferencia optativas comuns de eletivas.
Para se formar, o aluno do SMD precisa cumprir a seguinte quantidade de eletivas:
B1) 4 Eletivas do 4° Semestre: Concluir 4 das seguintes eletivas do 4° semestre: Análise e Projeto de Sistemas (APS), Desenho II, Estrutura de Dados, Fotografia Digital, Semiótica Aplicada ou Redes de Computadores;
B2) 3 Eletivas do 5° Semestre: Concluir 3 das seguintes eletivas do 5° semestre: Banco de Dados I, Comunicação Visual II, Design de Som ou Engenharia de Software (esta tem APS como pré-requisito).
C) Primeira vez BLOQUEIO POR FALTA OU TEMPO MÁXIMO DE CURSO
Obs.: Esse tópico é somente para alunos que se depararam pela primeira vez com a mensagem do SIGAA de matrícula bloqueada, por extrapolar o limite de faltas ou de tempo máximo de curso. Se você consegue realizar sua matrícula normalmente, ou se não é a primeira vez que se depara com esse bloqueio, pule este tópico.
C1) Bloqueio por reprovação por Falta: Envie email para smd@virtual.ufc.br informando sobre seu bloqueio, Nome, Matrícula e Turno do SMD. Um termo de ciência será encaminhado para você assinar com o govbr (eletrônica), ou se não conseguir, pode imprimir e assinar a mão, digitalizando no formato PDF em seguida. Sua matrícula será desbloqueada e poderá fazer a seleção de turmas normalmente;
C2) Bloqueio por tempo máximo de Curso (jubilamento): Envie um e-mail para a secretaria (smd@virtual.ufc.br), informando o aviso que o SIGAA mostrou para você, o seu Nome, Matrícula e Turno do SMD. O seu plano de estudos será realizado, e após o aceite, solicitaremos a lista de turmas que você deseja efetuar a matrícula. A coordenação sempre terá que fazer a matrícula no seu lugar a partir de agora.
D) LIMITE MÁXIMO OU MÍNIMO DE DISCIPLINAS E PRÉ-REQUISITO
Obs.: Quem precisar fazer mais que o máximo de 384 horas (6 disciplinas), menos que o mínimo de 192 horas (3 disciplinas) ou quebrar pré-requisito, precisa fazer o seguinte: OBS: A Atividade de TCC conta como 2 disciplinas (128h).
D1) Cursar menos que o mínimo de disciplinas: Somente os alunos que precisam de menos disciplinas que o mínimo permitido podem solicitar essa liberação por e-mail: smd@virtual.ufc.br com cópia para o coordenador; Informe seu nome, matrícula e turno do SMD; Casos diferentes, e muito específicos devem ser analisados pelo coordenador do curso, por e-mail.
D2) Limite máximo de disciplinas: Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br com cópia para o coordenador; informe Nome, Matrícula e Turno do SMD, junto à justificativa do pedido. Será analisado para liberação.
D3) Quebra de Pré-Requisito: Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br com cópia para o coordenador; informe Nome, Matrícula, Turno do SMD, dados da disciplina e a justificativa do pedido. Será analisadEle irá analisar, mas somente casos muito específicos serão avaliados, por exemplo, possíveis formandos.
E) ALUNOS JUBILÁVEIS COM PLANO DE ESTUDOS
Obs.: Este tópico é somente para os alunos que já passaram do tempo máximo de curso E já possuem plano de estudos cadastrado. Se você consegue realizar sua matrícula pule este tópico.
E1) Verifique a oferta de turmas no SIGAA: Menu Ensino >> Consultas >> Turmas. Escolha o curso e identifique as turmas com vagas para solicitarmos sua matrícula;
E2) Envie e-mail para smd@virtual.ufc.br; Informe Nome, Matrícula e Turno do SMD, juntamente com as turmas desejadas em ordem de prioridade (se alguma não der certo, iremos escolher segundo a ordem da lista);
E3) ATENÇÃO para não haver choque de horário entre turmas, se a turma ainda possui vagas, indique o número da turma (T1, T01A, 02A etc.), para não haver confusão. Se alguma turma não der certo, iremos matricular somente as possíveis na ordem da lista.
F) MATRÍCULA INDEFERIDA OU TURMA LOTADA SEM VAGAS
Obs.: Após o período de matrículas, os alunos devem aguardar o processamento das solicitações. A seleção de alunos contemplados é feita automaticamente pelo SIGAA.
F1) Depois do processamento o status aparece “Submetido”! Você deve ter solicitado vaga em outro curso. Lembrando que SMD Diurno e SMD Noturno são cursos diferentes, então isso pode ocorrer. Seu pedido ficará submetido até o processamento do 2o Período, de Ajuste de Matrículas. Neste período, todos os pedidos são processados.
F2) Fui Indeferido, e agora? Preciso dessa cadeira! Alunos que precisam de vagas em disciplinas do seu próprio curso, devem falar diretamente com o seu coordenador, por e-mail;
F3) Sou do curso e fui indeferido! Tente matrícula novamente no período de Ajuste de Matrículas, ou na segunda turma da mesma disciplina, caso haja. Em último caso, pode tentar falar com seu coordenador por e-mail para ele avaliar sua situação.
G) MATRÍCULA EM TCC
Os alunos que vão se matricular em TCC já podem solicitar a matrícula pelo SIGAA, porém ela será efetivada somente mediante a entrega do Termo de Compromisso de TCC, que deve ser feita após o início das aulas. Iremos divulgar um outro e-mail com prazos e mais detalhes posteriormente.
H) OPTATIVAS EQUIVALENTES
São optativas de outros cursos que, se cursadas, tem o conteúdo semelhante às optativas do SMD. NÃO contam como optativas livres e, se houver algum bloqueio, o SIGAA não permitirá adicionar a turma e informará com um aviso.
********* Aqui tentamos contemplar a maioria dos casos e a maioria dessas dúvidas estão no site – https://smd.ufc.br/pt/vida-academica/
Pedimos apoio dos alunos para divulgar e transmitir a informação correta aos colegas, para evitar desinformação.
