Colação de grau
Como verificar se estou apto(a) para colar grau?
Os alunos que integralizaram toda a carga horária do curso, incluindo Disciplinas Obrigatórias, Disciplinas Eletivas e Optativas, Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e as Atividades Complementares, estarão aptos a colar grau. Indica-se ao discente verificar o seu histórico escolar e observar os componentes e horas pendentes para sua formatura.
Passo a passo no SIGAA: Portal do Discente>Ensino>Consultas do Discente>Pendências de Conclusão. Essa ferramenta mostra o mesmo que o histórico, porém em uma organização diferenciada, explicitando o que ainda resta para o aluno concluir o curso.
Versão final do TCC
A versão final do TCC deve ser enviada para a secretaria por e-mail, com cópia para o(a) orientador(a), permitindo a confirmação do documento submetido como a última edição do trabalho, após eventuais correções ou modificações solicitadas pela banca após a defesa. O arquivo deve ser em PDF/A (que não permite edição), com o nome completo do(a) aluno(a) sem abreviações. Não esquecer também de incluir a ficha catalográfica no arquivo.
Requerimento para Colação de Grau
Para solicitar a colação de grau, o discente precisa enviar a documentação por e-mail (smd@virtual.ufc.br), em arquivos separados, no formato pdf:
Obs: O tamanho máximo de cada arquivo pdf deve ser 2 MB.
Há sites que tem a opção de comprimir o pdf gratuitamente (ex: ilove pdf, smallpdf etc).
- Informar os seguintes dados no corpo do e-mail: nome completo, matrícula e turno no SMD, para se identificar; dados pessoais que precisam ser atualizados ou que estejam incompletos no SIGAA (nome completo da mãe e do pai, data de nascimento completa, nº da identidade, órgão e estado emissor, data de emissão da identidade, nº título de eleitor, nº zona, nº seção, estado emissor do título de eleitor);
- Requerimento de outorga de grau/expedição de diploma, preenchido de forma legível (documento para download);
- Documento de identidade com foto, que poderá ser um dos seguintes: carteira de identidade; carteira de trabalho e previdência social; carteira de conselho profissional; identidade funcional expedida por órgão público; passaporte; registro nacional de estrangeiro ou carteira nacional de habilitação, desde que acompanhada de cópia autenticada de documento que comprove o local de nascimento do aluno;
- Documento oficial que comprove a grafia do nome do aluno, inclusive com sinais ortográficos, caso a grafia que conste no documento de identidade apresentado esteja incorreta ou desatualizada.
- Declaração de Nada Consta (veja como emitir no site da biblioteca).
Dica para assinatura eletrônica: site do Governo Federal.
Fonte:
Observação: Caso o concludente se enquadre em alguma das hipóteses de outorga extemporânea previstas, deve informar à secretaria e encaminhar também o formulário específico, acompanhado do devido comprovante que justifique a necessidade de outorga extemporânea.
Fonte: Colação de grau extemporânea
Certidão de Colação de Grau
Caso o aluno necessite da comprovação da colação de grau de forma imediata, é possível emitir a Certidão de Colação de Grau pelo SIGAA em até dois dias úteis após a outorga de grau. Com o código de verificação no rodapé do documento, o aluno poderá gerar sua certidão em PDF e emitir novas cópias, se necessário.
No SIGAA, o estudante deverá acessar o Portal do Discente e no menu “documentos e declarações” e solicitar a Certidão de Colação de Grau.
Fonte: Certidão de Colação de Grau
Emissão de Diploma
– Estudantes que colaram grau a partir de janeiro de 2022
Ver Diploma Digital
– Estudantes que colaram grau até dezembro de 2021
Para o recebimento do diploma de graduação, o estudante deverá se dirigir à Seção de Protocolo da PROGRAD, de segunda a sexta-feira, das 8h às 11h ou das 13h às 16h, e apresentar um documento oficial de identificação com foto.
Caso não seja possível que o próprio estudante receba o seu diploma de graduação, o procedimento pode ser realizado por terceiro, devidamente autorizado através da apresentação dos seguintes documentos:
- Procuração pública ou procuração particular (modelo disponível para download), ambas para finalidade específica (representação nos atos relacionados à recebimento de diploma);
- Documento oficial de identificação com foto (original e cópia) do procurador;
- Documento oficial de identificação com foto do aluno (original e cópia).
Observação: A procuração ficará retida na ocasião do recebimento do diploma de graduação.
Fonte:
